요점 정리의 기술책부터 기획서, 보고서, 회의, 발표까지
박경수 지음
9.8매년 수십만 페이지의 보고서를 읽고 요점만 정리해 전달하는 경영 컨설턴트인 박경수 저자는 요점 정리가 단순히 글의 분량을 줄이는 것이 아닌, 자신만의 관점과 언어로 표현하는 일이라고 말한다. 《요점 정리의 기술》에는 저자가 직접 개발하고 효과를 증명한 요점 정리 기술 37가지 노하우와 M-C-M, S-Canvas, S-P-S 공식이 담겨 있다. 이를 통해 문해력, 사고력, 표현력을 모두 갖춘 글쓰기와 말하기를 할 수 있다.
요점은 4단계만 거치면 쉽게 정리할 수 있다. ‘목적 파악, 구조 파악, 핵심 추출, 구성 정리’ 순이다. 1단계 목적 파악은 글의 내용보다 글의 목적에 집중해 텍스트의 숨은 맥락을 이해해야 한다. 2단계는 글의 구조 파악이다. 글의 구조에는 문제 해결 구조, 기회 활용 구조, 진단 제안 구조, 가치 비교 구조가 있다.
3단계는 핵심 추출이다. 글의 종류에 따라 다르지만 대체로 글의 첫 문장이나 마지막 문장에 핵심 메시지가 나타난다. 마지막으로 구성 정리다. 핵심 메시지를 잘 설명하기 위해서는 각 단락에 맞는 문장을 연결하는 작업이 중요하다. 무작정 글의 분량을 줄이는 것이 아니라 요점만 담아 글을 재구성하는 과정이 필요하다.
이 4단계를 기반으로 하여 더 쉽게 요점을 정리할 수 있도록 돕는 M-C-M, S-Canvas, S-P-S 공식이 있다. 이를 활용하면 4단계 요점 정리의 기술을 내 것으로 만들고, 명확하게 내 생각을 전달할 수 있다.
요점은 4단계만 거치면 쉽게 정리할 수 있다. ‘목적 파악, 구조 파악, 핵심 추출, 구성 정리’ 순이다. 1단계 목적 파악은 글의 내용보다 글의 목적에 집중해 텍스트의 숨은 맥락을 이해해야 한다. 2단계는 글의 구조 파악이다. 글의 구조에는 문제 해결 구조, 기회 활용 구조, 진단 제안 구조, 가치 비교 구조가 있다.
3단계는 핵심 추출이다. 글의 종류에 따라 다르지만 대체로 글의 첫 문장이나 마지막 문장에 핵심 메시지가 나타난다. 마지막으로 구성 정리다. 핵심 메시지를 잘 설명하기 위해서는 각 단락에 맞는 문장을 연결하는 작업이 중요하다. 무작정 글의 분량을 줄이는 것이 아니라 요점만 담아 글을 재구성하는 과정이 필요하다.
이 4단계를 기반으로 하여 더 쉽게 요점을 정리할 수 있도록 돕는 M-C-M, S-Canvas, S-P-S 공식이 있다. 이를 활용하면 4단계 요점 정리의 기술을 내 것으로 만들고, 명확하게 내 생각을 전달할 수 있다.
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